คู่มือสำหรับนักบัญชี: Express Accounting • PEAK • FlowAccount
วิธีแปลงบิลใบเสร็จเข้า
โปรแกรม Express บัญชี ผ่าน Excel
บอกลาการนั่งพิมพ์บิลเข้า Express ทีละใบ! ส่งออกตารางรายงานภาษีซื้อ 13 คอลัมน์มาตรฐาน พร้อมเข้ารหัส UTF-8 BOM ภาษาไทยไม่เพี้ยน และป้องกันเลข 0 นำหน้าของเลข 13 หลักหาย 100%
1. เข้ารหัส UTF-8 BOM
เปิดบน Microsoft Excel ทุกเวอร์ชันแล้วสระและพยัญชนะไทยคมชัด 100% ไม่กลายเป็นภาษาต่างดาว (เธฃเธฒเธขเธ)
2. Text Formula คงเลข 0 หน้าสุด
เลข 13 หลักที่ขึ้นต้นด้วย 0 ไม่ถูกตัดทิ้ง และไม่ถูกแปลงเป็นสัญกรณ์วิทยาศาสตร์ (1.05558E+11) ใช้งานต่อได้ทันที
3. สมุดงาน Excel 2 แผ่นงานมาตรฐาน
Sheet 1 สรุปยอดภาษี 5 มิติ และ Sheet 2 แจกแจงรายการบิล 13 คอลัมน์พร้อมสูตรคณิตศาสตร์ SUM อัตโนมัติ
พจนานุกรมตาราง 13 คอลัมน์มาตรฐานสำหรับรายงานภาษีซื้อ
จัดเรียงคอลัมน์ตามโครงสร้างแบบฟอร์มรายงานภาษีซื้อกรมสรรพากร พร้อมนำเข้าโปรแกรม Express ได้ทันที
| # | ชื่อคอลัมน์มาตรฐาน | คำอธิบาย & รูปแบบข้อมูล |
|---|---|---|
| 1 | ลำดับ (Sequence No.) | หมายเลขลำดับ 1, 2, 3... สำหรับเรียงบิล |
| 2 | วันที่เอกสาร (Invoice Date) | วันที่บนบิล (DD/MM/YYYY) สรรพากรกำหนด |
| 3 | เลขที่ใบกำกับ (Invoice No.) | เลขที่เล่ม/เลขที่บิลของผู้ขาย |
| 4 | ชื่อผู้ขาย (Vendor Name) | ชื่อนิติบุคคลหรือบุคคลธรรมดาผู้ขาย |
| 5 | เลขประจำตัวผู้เสียภาษี (Tax ID) | เลข 13 หลัก Text Formula คงเลข 0 หน้าสุด |
| 6 | สถานประกอบการ (Branch) | สนญ. (00000) หรือเลขที่สาขาของผู้ขาย |
| 7 | คำอธิบายรายการ (Description) | ชื่อสินค้า/บริการ หรือค่าน้ำมัน |
| 8 | ยอดเงินก่อน VAT (Subtotal) | มูลค่าสินค้าก่อนคำนวณภาษี 7% |
| 9 | ภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% (VAT) | ยอดภาษีซื้อที่นำไปยื่นแบบ ภ.พ.30 |
| 10 | ยอดรวมสุทธิ (Total Amount) | ยอดเงินที่จ่ายจริงรวม VAT |
| 11 | งวดลงบัญชี (Posting Month) | งวดเดือนที่นำภาษีไปใช้ (ม.82/3) |
| 12 | สถานะการตรวจ (Audit Status) | VERIFIED หรือ PENDING พร้อมตราประทับ |
| 13 | รหัสอ้างอิงดิจิทัล (Ref Code) | รหัสตรวจสอบดิจิทัลสากลและ Stamp REF |
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการนำข้อมูลเข้า Express
พร้อมลดเวลาทำรายงานภาษีซื้อเข้า Express แล้วหรือยัง?
ทดสอบส่งออกรายงาน Excel 2 ชีตพร้อมสูตร SUM ในระบบจำลองสด หรือสมัครทดลองใช้ฟรี 7 วัน 1,000 บิล