1
1. สแกนหรืออัปโหลดเอกสาร ใช้กล้องมือถือสแกนใบเสร็จกระดาษพร้อมระบบตรวจจับขอบอัตโนมัติ หรืออัปโหลดไฟล์ PDF จากคอมพิวเตอร์
💡 คำแนะนำการใช้งาน รองรับทั้งสลิปกระดาษความร้อน ใบเสร็จกระดาษ A4 และไฟล์ PDF จากระบบออกบิลดิจิทัล
2
2. ระบบ AI ดึงข้อมูลอัตโนมัติ Pulse AI Engine จะอ่านชื่อผู้ขาย, ผู้ซื้อ, เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก, วันที่, รายการสินค้าแต่ละแถว, และคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% ให้อัตโนมัติ
💡 คำแนะนำการใช้งาน ยอดเงินและตัวเลขจะแสดงในรูปแบบสกุลเงินบาท (฿ / THB) ทศนิยม 2 ตำแหน่ง
3
3. ตรวจสอบความถูกต้องและประทับตรารับรอง ตรวจทานความถูกต้องบนหน้าจอ รองรับรูปแบบวันที่ภาษาไทย พ.ศ. (วว/ดด/ปปปป เช่น 17/07/2569) พร้อมไอคอนปฏิทินเลือกวัน และการเลือกงวดเดือนที่จะลงบัญชีแบบภาษาไทย (เช่น กรกฎาคม 2569) สามารถแก้ไขตัวเลขและรายละเอียดได้ จากนั้นกดบันทึกเพื่อประทับตรารับรองดิจิทัลอย่างเป็นทางการ
💡 คำแนะนำการใช้งาน เอกสารที่ประทับตราจะถูกจัดเก็บในคลังเอกสารดิจิทัลเข้ารหัสที่มีความปลอดภัยสูง
4
4. โครงสร้างแดชบอร์ดผู้บริหาร และสถาปัตยกรรมแยก 2 โหมดการตรวจ (/invoices) ระบบจัดสัดส่วนการทำงานแยกกันอย่างชัดเจนระหว่างภาพรวมเชิงบริหารและการตรวจสอบประจำวัน:
ศูนย์บัญชาการผู้บริหารแบบความหนาแน่นสูง (Executive Cockpit /): ศูนย์สรุปข้อมูลและตัวชี้วัดทางการเงินระดับสูงที่จัดวางการ์ด 4 ใบแบบ Dual-Metric ในแถวเดียว (งานค้างตรวจรับรองพร้อมปุ่มเข้าตรวจงานทันที, ตรวจรับรองแล้วพร้อมแถบความคืบหน้า %, ภาษีซื้อรวม ภ.พ.30 พร้อมสถานะเลข 13 หลักตาม ม.86/4, และยอดใช้จ่ายรวมพร้อมค่าเฉลี่ยต่อบิล) ร่วมกับแถบสถานะบริษัทแบบสลิม (Slim Scope Ribbon) และแถบเตือนบิลค้างตรวจแบบปิดซ่อนได้ ช่วยดึงตารางความคืบหน้ารายบริษัทและ 5 อันดับคู่ค้าขึ้นมาอยู่เหนือขอบจอ (Above the Fold) ทำงานได้ทันทีโดยไม่ต้องเลื่อนหน้าจอ
โหมด 1: คิวตรวจรับเอกสาร (Verification Desk): คิวรับงานปฏิบัติการประจำวัน กำหนดขอบเขตข้อมูลเริ่มต้นอย่างปลอดภัยตามงวดเดือนนำส่งปัจจุบัน (Uploaded This Month) เพื่อป้องกันปัญหาข้อมูลเก่าสะสมหลายปีจนหน่วงเครื่อง พร้อมชุดทางลัดด่วน 6 โหมดในคลิกเดียว: ⚡ สแกนวันนี้ (สำหรับลูกค้าแบบด่วน Upload -> Scan -> Download กดส่งออกบิลวันนี้ได้ทันที), 📅 นำส่งเดือนนี้ (ภาพรวมบิลทั้งหมดในเดือนปัจจุบัน), ⏳ รอรับรอง (ดึงเฉพาะบิลค้างตรวจในงวดพร้อมป้ายนับจำนวนงานค้าง), ⚠️ ต้องตรวจสอบ (ดึงเฉพาะบิลที่มีข้อควรระวัง เช่น ขาดเลขผู้เสียภาษี 13 หลัก หรือบิลซ้ำ เพื่อตรวจสอบแก้ไข), 🛡️ ภาษีงวดนี้ (ดึงเฉพาะบิลตรวจรับรองแล้วตามงวด ภ.พ.30 ของเดือนนี้), และ 🛡️ ภาษีงวดก่อน (ย้อนดูงวดภาษีที่เพิ่งปิดไป) พร้อมแถบ 'กำหนดช่วงวันเอง' สำหรับสืบค้นประวัติแบบเจาะจง
โหมด 2: ศูนย์ปิดงวดและส่งออกภาษี (Period Closing & Tax Export): ศูนย์สรุปข้อมูลบัญชีภาษีซื้อเฉพาะกิจ แยกขอบเขตเฉพาะบิลที่ตรวจรับรองแล้วตามบริษัทลูกค้าและงวดเดือนที่จะลงบัญชี (YYYY-MM) พร้อมการ์ดกระทบยอด 5 มิติ และปุ่มส่งออกทั้ง Excel (.xlsx) และ CSV (.csv)
🛡️ มาตรฐานภาษีสรรพากร ระบบสรุปผู้ขายยอดนิยมและการตรวจจับบิลซ้ำ ซ้อนผสานข้อมูลด้วยเลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลักตามมาตรฐานมาตรา 86/4 โดยรวมสาขาต่างๆ เข้าสู่รหัสนิติบุคคลเดียวกันอย่างแม่นยำ 100%
5
5. การจัดการบิลใช้ไม่ได้แบบแยกบทบาท, การส่งใหม่โดยลูกค้า และเดือนที่จะลงบัญชี (ภ.พ.30) กรณีที่เอกสารไม่สามารถใช้งานได้ (เช่น ภาพถ่ายเบลอ, เป็นเพียงสลิปย่อไม่ใช่ใบกำกับภาษีเต็มรูปตาม ม.86/4, บิลซ้ำ หรือบิลโมฆะ):
ปฏิเสธบิลพร้อมระบุเหตุด่วน: ผู้ตรวจสอบกดปุ่ม 'บิลใช้ไม่ได้ / แจ้งลูกค้าส่งใหม่' เอกสารจะย้ายไปแท็บ 'บิลใช้ไม่ได้' และแจ้งเตือนลูกค้าในพอร์ทัลทันที
ลูกค้าถ่ายรูปส่งใหม่พร้อมจอตรวจทานก่อนส่ง: ลูกค้ากดปุ่ม 'ถ่ายรูปส่งใหม่' ผ่านกล้องสดพร้อมระบบตรวจจับขอบตัด หรือ 'อัปโหลดไฟล์ใหม่' โดยระบบจะมีหน้าต่างพรีวิวตรวจทานเอกสารขนาดใหญ่ (Document Inspection Modal) ให้หมุนภาพและตรวจสอบความคมชัดเทียบกับข้อความที่นักบัญชีแจ้งเตือน ก่อนกดยืนยันส่งเอกสารเข้าคิวรอตรวจอย่างมั่นใจ
กำหนดเดือนที่จะลงบัญชี (Posting Month): นักบัญชีสามารถระบุงวดภาษี ภ.พ.30 (เช่น 2026-09) ได้อย่างยืดหยุ่นตามสิทธิเคลมภาษีซื้อไม่เกิน 6 เดือนตาม ม.82/3
⚡ คีย์ลัดเพื่อความรวดเร็ว ผู้ตรวจสอบสามารถดูรูปภาพตัวอย่างและตราประทับตรวจรับรอง 🛡️ ได้จากคอลัมน์ภาพเอกสารในตารางคิวงาน พร้อมกดขยายดูทันทีผ่าน Quick Document Inspector Modal โดยไม่ต้องเปลี่ยนหน้า
6
6. ระบบคัดกรองบิลผิดปกติและบิลสแกนซ้ำเข้าสู่แท็บ 'บิลต้องระวัง' (Needs Attention) คิวตรวจรับเอกสารมีระบบป้องกันความผิดพลาดทางบัญชีอัจฉริยะ คัดกรองเอกสารที่มีความเสี่ยงแยกไว้ต่างหาก:
ตรวจจับบิลสแกนซ้ำ: บิลที่มีเลขที่ตรงกับเอกสารเดิมในระบบของลูกค้ารายนั้น จะถูกคัดแยกเข้าแท็บ 'บิลต้องระวัง' ทันที
แจ้งเตือนข้อมูลไม่สมบูรณ์: แสดงแถบเตือนสีเหลืองอำพันชัดเจนหากไม่พบชื่อผู้ขาย ขาดเลขประจำตัวผู้เสียภาษี หรือยอดเงินเป็น 0 บาท
คิวงานสะอาด 100%: ช่วยให้แท็บ 'รอตรวจรับรอง (Pending Review)' เหลือเฉพาะบิลที่ข้อมูลสมบูรณ์พร้อมตรวจรับรองอย่างราบรื่น
🛡️ มาตรฐานภาษีสรรพากร นักบัญชีสามารถตรวจสอบบิลที่สแกนซ้ำเทียบกับเอกสารเดิม หรือกด 'บิลใช้ไม่ได้' ได้ทันทีเพื่อป้องกันการยื่นเคลมภาษีซื้อซ้ำซ้อนในแบบ ภ.พ.30
7
7. ระบบทดลองใช้งานสดและลิงก์ด่วนไม่ต้องสมัคร (/demo/admin) ระบบรองรับลิงก์ทางลัดด่วน (Direct Quick Links) สำหรับให้ทีมงานหรือลูกค้าทดลองสัมผัสประสบการณ์ทำงานจริงได้ทันทีโดยไม่ต้องลงทะเบียน:
เดโมหัวหน้าสำนักงาน (/demo/admin): เข้าสู่ระบบทันทีในฐานะผู้บริหารสำนักงานบัญชี (ADMIN) พร้อมตัวอย่างใบกำกับภาษีจริง 18 ใบ ระบบกระทบยอด VAT 7% รายชื่อบริษัทลูกค้า และเครื่องมือตรวจสอบบัญชีครบวงจร
เดโมผู้ตรวจสอบบัญชี (/demo/auditor): สัมผัสคิวตรวจรับเอกสารในฐานะผู้ตรวจ (USER) ตรวจทานยอดเงิน ดัดมุมกระดาษ และประทับตรารับรองดิจิทัล
เดโมตัวแทนลูกค้า (/demo/client): เข้าสู่พอร์ทัลส่งเอกสารของลูกค้า (/portal) จำลองการถ่ายภาพใบเสร็จผ่านมือถือ ตารางบัญชีดิจิทัล 11 คอลัมน์ที่แยกเลขที่บิล วันที่เอกสาร วันที่นำเข้า แสดงภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHT) และรองรับการคลิกจัดเรียงข้อมูลที่หัวตารางแบบโต้ตอบ (Pillar 2)
รองรับพารามิเตอร์ลิงก์ ?demo=admin: สามารถส่งลิงก์หน้าหลักต่อท้ายด้วย ?demo=admin เพื่อเปิดระบบจำลองให้ทันทีอัตโนมัติ
⚡ คีย์ลัดเพื่อความรวดเร็ว ข้อมูลในระบบทดลองใช้งาน (Instant Demo) ประมวลผลอย่างปลอดภัยบนเบราว์เซอร์ของคุณ 100% ไม่ปะปนกับฐานข้อมูลการทำงานจริง
8
8. ดาวน์โหลดคู่มือปฏิบัติการฉบับพิมพ์ A4 (Official SOP PDF) & คู่มือออนไลน์ Pulse InvScanner จัดทำเอกสารคู่มือมาตรฐานระดับองค์กรแบบ A4 ครบวงจร เพื่อใช้ฝึกอบรมพนักงานและส่งมอบให้ลูกค้า:
เอกสารสองภาษาขนาด A4 (หนา 40+ หน้า): ดาวน์โหลดได้ทันทีจากแถบแจ้งเตือนด้านบน, บล็อกแนะนำบน Landing Page หรือเมนูนำทาง โดยมีทั้ง 'คู่มือภาษาไทย (PDF 4.4 MB)' และ 'English SOP Manual (PDF 4.4 MB)'
ภาพหน้าจอระบบจริงทุกโมดูล: รวบรวมภาพสีความละเอียดสูงของทุกหน้าจอระบบ, ภาพอินโฟกราฟิกสแกนมือถือ 6 สเต็ป, ภาพนำเข้าหลายไฟล์ 5 สเต็ป และพจนานุกรมฟิลด์ภาษี 13 คอลัมน์อย่างละเอียด
พร้อมใช้งานออฟไลน์: เหมาะอย่างยิ่งสำหรับสำนักงานบัญชีนำไปพิมพ์แจกทีมงาน หรือส่งเป็นไฟล์แนบเพื่อ Onboard บริษัทลูกค้าใหม่
⚡ คีย์ลัดเพื่อความรวดเร็ว ดาวน์โหลดไฟล์ PDF คู่มือได้ตลอดเวลาจากหน้าเว็บ โดยไม่มีภาระต่อทรัพยากรเซิร์ฟเวอร์
9
9. วิดีโอสาธิตระบบแยกตามบทบาท & คลิปสั้นแนวตั้ง (YouTube, Shorts & TikTok) (#video-demo) ระบบมีวิดีโอสาธิตการทำงานจริงทั้งแบบเจาะลึกและคลิปสั้นแนวตั้งแยกตามบทบาทผู้ใช้งาน ตอบโจทย์ทั้งหน้าจอคอมพิวเตอร์และมือถือ:
YouTube Walkthrough เต็ม 16:9 (ความยาว 5:48 นาที): สาธิตขั้นตอนละเอียด ตั้งแต่สแกนบิลน้ำมัน, ตรวจสอบ ม.86/4, ปิดงวดภาษี ภ.พ.30, และสลับ 3 บทบาทจำลอง พร้อมปุ่มเลือกช่วงเวลา 5 ตอน (0:00, 1:05, 2:25, 3:50, 4:40)
YouTube Shorts ซีรีส์ 2 บทบาท (ความยาว 25 วินาที/คลิป): คลิปสั้นทางการโดย NovaPulse AI (@NovaPulseAI): 1) พาทัวร์เจ้าของสำนักงาน (Firm Admin ID: TLztWxFyP58) มอนิเตอร์บิลลูกค้า มอบหมายงาน และส่งออก Excel; 2) พาทัวร์ผู้ตรวจสอบบัญชี (Staff Auditor ID: JwXGylFs9Ug) ตรวจสอบความถูกต้อง ม.86/4, ปรับงวดภาษียื่นย้อนหลัง 6 เดือน และฝังตราประทับรับรองสีแดงบน /solutions/tax-invoice-86-4
TikTok Reel แนวตั้ง 9:16 (ความยาว 25 วินาที): คลิปสั้นทางเลือกโดย cookiecake (@cookiecake0) บนกรอบสมาร์ทโฟน
ตัวเล่น Lite Facade ความเร็วสูง: ทุกรูปแบบแสดงภาพปก Full HD ทันทีโดยไม่หน่วงการโหลดหน้าเว็บ และโหลดตัวเล่นจริงเมื่อกดปุ่ม Play ช่วยให้ทำคะแนน PageSpeed ได้เต็ม 100
รองรับ Google Video Search Schema ครบถ้วน: ฝัง VideoObject Structured Data ทั้งคลิปยาวและคลิปสั้นแยกตามบทบาท เพิ่มโอกาสติดอันดับวิดีโอบนผลการค้นหา Google ประเทศไทย
⚡ คีย์ลัดเพื่อความรวดเร็ว สามารถกดสลับดูระหว่าง YouTube เต็ม (5 นาที), YouTube Shorts (Admin & Auditor) และ TikTok ได้ตลอดเวลาที่ส่วน /#video-demo บนหน้าแรก หรือที่หน้า /solutions/tax-invoice-86-4
10
10. แถบนำทางด้านบนและลิงก์เชื่อมต่อแพลตฟอร์มหลัก (nova-pulse-ai.com) Pulse InvScanner เชื่อมต่ออย่างไร้รอยต่อกับระบบนิเวศของ Nova Pulse AI Platform โดยมีจุดเชื่อมต่อไปยังเว็บไซต์หลักของแพลตฟอร์มอย่างครบถ้วน:
ป้ายลิงก์มุมบนซ้ายแบบ Responsive: แสดงเคียงข้างโลโก้ 'Pulse InvScanner' เป็น 'by nova-pulse-ai.com ↗' บนคอมพิวเตอร์และแท็บเล็ต ช่วยให้เปิดดูข้อมูลแพลตฟอร์มหลักในแท็บใหม่ได้ทันทีโดยไม่รบกวนงานตรวจบิลที่กำลังทำอยู่
เมนูทางลัดในโปรไฟล์ผู้ใช้งาน: เข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์ (รวมถึงมือถือสมาร์ทโฟน) ผ่านเมนูรูปโปรไฟล์มุมขวาบนในหัวข้อ '🌐 เว็บไซต์หลัก (nova-pulse-ai.com)'
ส่วนท้ายหน้าเว็บ (Footer Links): มีลิงก์เชื่อมโยงกลับไปยัง nova-pulse-ai.com สำหรับตรวจสอบข้อมูลเทคโนโลยีและบริการปัญญาประดิษฐ์อื่นๆ ในเครือ
⚡ คีย์ลัดเพื่อความรวดเร็ว ทุกลิงก์ที่เชื่อมกลับไปยัง nova-pulse-ai.com จะเปิดในแท็บใหม่ที่ปลอดภัยเสมอ (rel='noopener noreferrer') เพื่อให้หน้าจอการตรวจเอกสารภาษีของคุณยังคงอยู่ ไม่สูญหาย