ระบบรับบิลลูกค้า & บริหารงาน
สำนักงานบัญชีดิจิทัลยุคใหม่
เปลี่ยนความวุ่นวายจากการทวงบิลทางไลน์ ให้เป็นระบบคลังเอกสารดิจิทัลแบบมืออาชีพ! แยกพื้นที่บริษัทลูกค้า ติดตามสถานะบิลรอตรวจแบบเรียลไทม์ กระจายงานผู้ตรวจบัญชี และส่งออก Excel เข้าโปรแกรมบัญชีได้ทันใจ
สถาปัตยกรรม 3 บทบาทสำหรับสำนักงานบัญชีและลูกค้า
แยกสิทธิ์การใช้งานและพื้นที่จัดเก็บอย่างเคร่งครัดตามมาตรฐานความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว
เจ้าของสำนักงานบัญชี (Firm Admin)
ดูแดชบอร์ดติดตามสถานะบิลของลูกค้าทุกบริษัทแบบเรียลไทม์ จัดสรรและมอบหมายงานให้ทีมงานผู้ตรวจ ควบคุมงวดภาษี ภ.พ.30 และจัดการแพ็กเกจสำนักงาน
ผู้ตรวจสอบบัญชี (Staff Auditor)
ตรวจทานความถูกต้องบน Review Canvas ไร้สิ่งบดบัง ตรวจสอบเงื่อนไข ม.86/4 ประทับตรา Audit Stamp สีแดง กำหนดงวดลงบัญชี และส่งออก Excel ทันใจ
ตัวแทนบริษัทลูกค้า (Client Submitter)
เปิดกล้องมือถือถ่ายภาพบิลตัดขอบอัตโนมัติ หรือส่งผ่าน QR Code รับตรารับเรื่อง DOCUMENT RECEIVED สีเขียวทันที และติดตามสถานะบิลของตนเองได้ 24 ชม.
เปรียบเทียบการทำงาน: สำนักงานบัญชีแบบเดิม vs Pulse InvScanner
| กระบวนการทำงาน | สำนักงานบัญชีแบบเดิม (LINE & แฟ้มกระดาษ) | Pulse InvScanner (ระบบคลาวด์อัจฉริยะ) |
|---|---|---|
| ช่องทางการส่งเอกสารของลูกค้า | ส่งทาง LINE ส่วนตัว ภาพปะปนกับแชทส่วนตัว บิลหายบ่อย | พอร์ทัลคลังเอกสารแยกเฉพาะบริษัท + สแกนตัดขอบผ่านมือถือ |
| ข้อพิพาทเรื่องวันส่งมอบเอกสาร | ลูกค้าอ้างว่าส่งทันงวด แต่นักบัญชีหาไม่เจอ เถียงกันสิ้นเดือน | ตรารับเรื่องดิจิทัลสีเขียว DOCUMENT RECEIVED บันทึกวันเวลาและรหัส REF ทันที |
| การตรวจใบกำกับภาษี ม.86/4 & เลข 13 หลัก | ตรวจด้วยสายตาทีละใบ ตาล้า เสี่ยงหลุดภาษีซื้อต้องห้าม | Pulse AI Engine ตรวจ 8 จุดสำคัญ + แจ้งเตือนบิลซ้ำอัตโนมัติใน 0.8 วิ |
| การจัดสรรงานในทีมผู้ทำบัญชี | เอกสารกองเป็นแฟ้มบนโต๊ะ ไม่รู้ว่าใครตรวจถึงไหน งานกระจุกตัว | แดชบอร์ด Firm Admin มอบหมายบริษัทให้ผู้ตรวจ และติดตามความคืบหน้าเรียลไทม์ |
| การส่งออกรายงานภาษีซื้อเข้าโปรแกรมบัญชี | พิมพ์ตัวเลขและเลข 13 หลักซ้ำลง Express ใช้เวลาหลายชั่วโมง | ส่งออก Excel 2 ชีตพร้อมสูตร SUM หรือ CSV เข้ารหัส UTF-8 BOM ทันที |
คำถามที่พบบ่อยสำหรับเจ้าของสำนักงานบัญชี
ยกระดับสำนักงานบัญชีของคุณสู่ระบบดิจิทัลระดับมืออาชีพ
ทดลองใช้งานระบบจำลองสด 3 บทบาท หรือสมัครเปิดบัญชีสำนักงานบัญชีฟรี 7 วัน พร้อมโควต้า 1,000 บิล